Política de Privacidade de Recrutamento no Reino Unido

Introdução

Como parte de qualquer processo de recrutamento, a Empresa coleta e processa informações pessoais, ou dados pessoais, relativos aos candidatos a vagas de emprego. Essas informações pessoais podem ser armazenadas pela Empresa em formato impresso ou eletrônico.

A Empresa está comprometida com a transparência no tratamento das suas informações pessoais, com a proteção da privacidade e segurança dessas informações e com o cumprimento das suas obrigações de proteção de dados de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) e a Lei de Proteção de Dados de 2018. O objetivo deste aviso de privacidade é informá-lo sobre como e por que coletamos e usamos suas informações pessoais durante o processo de recrutamento. Somos obrigados, pelo RGPD, a notificá-lo sobre as informações contidas neste aviso de privacidade.

Este aviso de privacidade aplica-se a todos os candidatos a emprego, quer se candidatem a uma vaga diretamente ou indiretamente através de uma agência de emprego. Não tem caráter contratual.

Quem somos nós

A OsecoElfab é a responsável pelo tratamento dos dados (dados de contacto no final deste aviso). Isto significa que decidimos como os seus dados pessoais são tratados e para que fins.

Quais são os princípios de proteção de dados?

De acordo com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), existem seis princípios de proteção de dados que a Empresa deve cumprir. Estes princípios estabelecem que as informações pessoais que detemos sobre si devem ser:

• Processado de forma lícita, justa e transparente;
• Os dados são coletados apenas para fins legítimos que lhe foram claramente explicados e não são processados ​​posteriormente de forma incompatível com esses fins;
• Adequado, pertinente e limitado ao necessário em relação a esses objetivos;
• Preciso e, quando necessário, atualizado;
• Conservado de forma que permita a sua identificação apenas pelo tempo necessário para esses fins;
• Processados ​​de forma a garantir a segurança adequada dos dados.

A empresa é responsável por, e deve ser capaz de demonstrar conformidade com, esses princípios. Isso se chama responsabilidade.

Que tipos de informações pessoais coletamos sobre você?

Informações pessoais são quaisquer informações sobre um indivíduo que permitam identificá-lo direta ou indiretamente. Isso não inclui dados anonimizados, ou seja, dados nos quais todos os dados identificadores foram removidos.

A Empresa coleta, utiliza e processa uma série de informações pessoais sobre você durante o processo de recrutamento. Isso inclui (conforme aplicável):

• Seus dados de contato, incluindo seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail pessoal.
• Informações pessoais incluídas em currículos, formulários de candidatura, cartas de apresentação ou anotações de entrevistas.
• referências
• data de nascimento
• Confirmação do seu direito de trabalhar no Reino Unido e quaisquer condições a ele associadas OU seus documentos de identidade para cumprir as verificações de direito ao trabalho exigidas por lei.
• Detalhes sobre suas habilidades, qualificações, experiência e histórico profissional com empregadores anteriores.
• Informações sobre seu nível salarial atual, incluindo benefícios e direitos de aposentadoria.
• suas afiliações profissionais
• Dados de contato de empregadores atuais e/ou anteriores.
• Informações de contato atuais do trabalho, incluindo números de telefone e endereços de e-mail.
• Registros educacionais, registros de treinamento e registros de qualificações e conquistas.
• perfis de redes sociais e/ou perfis na internet, sejam profissionais ou pessoais.
• Cargo e funções desempenhadas em empresas atuais e/ou anteriores.
• Detalhes sobre salário, pacote de benefícios e período de aviso prévio junto aos empregadores atuais e/ou anteriores.
• motivo para deixar o(s) emprego(s) anterior(es)
• se você já se candidatou a uma vaga ou trabalhou para nós ou para qualquer uma das empresas do nosso grupo anteriormente, ou se você tem algum parentesco com alguém que trabalha para nós.
• Os dados de contato, a profissão e o cargo dos árbitros.
• Informações coletadas em pedidos de referência – isso pode incluir informações sobre ausências; quaisquer investigações e processos disciplinares, independentemente de terem sido tomadas medidas disciplinares; detalhes de quaisquer investigações de queixas ou reclamações apresentadas por você ou por terceiros a seu respeito, independentemente de terem sido tomadas medidas; seu desempenho, atitude e personalidade.
• Informações sobre folha de pagamento, impostos e previdência social.
• hobbies, interesses fora do trabalho e conquistas
• Informações sobre qualquer deficiência e/ou adaptações razoáveis ​​que seriam necessárias para que você pudesse participar de uma entrevista.
• Monitoramento da diversidade (incluindo, por exemplo, idade, raça/etnia, religião, se a pessoa tem alguma deficiência, orientação sexual, identidade de gênero e estado civil)
• sua fotografia
• detalhes da sua carteira de habilitação
• testes psicométricos
• perfil de personalidade
• Dados digitais sobre sua atividade em redes sociais relacionadas a negócios e informações sobre você provenientes de artigos de mídia de domínio público.

Como coletamos suas informações pessoais?

A Empresa coleta informações pessoais sobre você durante o processo de recrutamento, seja diretamente de você ou, em alguns casos, de terceiros, como agências de emprego ou por meio de buscas na internet (por exemplo, LinkedIn, Facebook, Twitter/X, etc.). Também podemos coletar informações pessoais de outras fontes externas, como referências de empregadores atuais e anteriores e informações de empresas de verificação de antecedentes. Com exceção das agências de emprego, a Empresa só solicitará informações pessoais de terceiros durante o processo de recrutamento após a oferta de emprego ter sido feita a você, e informaremos você sobre isso.

Você não tem nenhuma obrigação legal ou contratual de fornecer informações pessoais à Empresa durante o processo de recrutamento.

Suas informações pessoais podem ser armazenadas em diferentes locais, incluindo em seu registro de candidatura, no sistema de gestão de RH da empresa e em outros sistemas de TI, como o sistema de e-mail.

Por que e como utilizamos suas informações pessoais e qual é a base legal para o processamento de seus dados pessoais?

Só utilizaremos suas informações pessoais quando a lei nos permitir. Essas são as chamadas bases legais para o processamento. Utilizaremos suas informações pessoais em uma ou mais das seguintes circunstâncias:

• Quando precisamos cumprir uma obrigação legal;
• Quando for necessário para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros), e os seus interesses ou os seus direitos e liberdades fundamentais não se sobrepuserem aos nossos interesses. (Os nossos interesses legítimos incluem: prosseguir com a nossa atividade comercial através da contratação de funcionários, trabalhadores e prestadores de serviços; gerir o processo de recrutamento; realizar a devida diligência em potenciais candidatos a emprego; e executar uma administração interna eficaz.)

As finalidades para as quais processamos, ou processaremos, suas informações pessoais são:

• Gerir o processo de recrutamento e avaliar a sua adequação para emprego ou contratação;
• Decida a quem oferecer o emprego;
• Assegure o cumprimento dos seus direitos legais;
• Garantir uma gestão eficaz de recursos humanos, gestão de pessoal e administração de negócios;
• Monitorar a igualdade de oportunidades;
• Permitir-nos estabelecer, exercer ou defender possíveis reivindicações legais.

E se você não fornecer informações pessoais?

Caso você não forneça determinadas informações pessoais quando solicitadas, poderemos não conseguir processar sua candidatura de forma adequada ou mesmo processá-la, poderemos não conseguir firmar um contrato com você ou poderemos ser impedidos de cumprir nossas obrigações legais. Você também poderá ficar impossibilitado de exercer seus direitos legais.

Mudança de propósito

Utilizaremos suas informações pessoais para os fins para os quais as coletamos, ou seja, para o processo seletivo para o qual você se candidatou. No entanto, caso sua candidatura a emprego ou contratação seja bem-sucedida, as informações pessoais coletadas durante o processo seletivo serão mantidas durante o período de seu emprego ou contratação, em conformidade com o aviso de privacidade para funcionários, trabalhadores e contratados.

Quem tem acesso às suas informações pessoais?

Suas informações pessoais poderão ser compartilhadas internamente na empresa para fins do processo de recrutamento, incluindo com membros do departamento de RH, membros da equipe de recrutamento e gerentes do departamento que possui a vaga.

A Empresa não compartilhará suas informações pessoais com terceiros durante o processo de recrutamento, a menos que sua candidatura seja bem-sucedida e lhe façamos uma oferta de emprego ou contratação. Nessa etapa, também poderemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros (e seus agentes designados), incluindo:

• organizações externas para fins de verificação de referências pré-emprego e antecedentes profissionais;
• Para obter referências de empregadores atuais ou anteriores;
• consultores profissionais, como advogados e entidades gestoras de pensões;
• Saúde ocupacional para fins de questionários de saúde no trabalho.

Também poderemos precisar compartilhar suas informações pessoais com um órgão regulador ou para cumprir outras obrigações legais.

Como a empresa protege suas informações pessoais?

A Empresa implementou medidas para proteger a segurança das suas informações pessoais. Possui políticas, procedimentos e controles internos para tentar evitar que suas informações pessoais sejam perdidas, destruídas, alteradas, divulgadas, usadas ou acessadas de forma não autorizada. Além disso, limitamos o acesso às suas informações pessoais aos funcionários, colaboradores, agentes, contratados e outros terceiros que tenham necessidade de conhecê-las para desempenhar suas funções e responsabilidades.

Quando suas informações pessoais são compartilhadas com terceiros, exigimos que todos esses terceiros tomem medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger suas informações pessoais e tratá-las com confidencialidade e em conformidade com a legislação de proteção de dados. Permitimos que eles processem suas informações pessoais apenas para fins específicos e de acordo com nossas instruções por escrito, e não permitimos que usem suas informações pessoais para seus próprios fins.

A empresa também possui procedimentos para lidar com suspeitas de violação de segurança de dados e notificaremos o Gabinete do Comissário de Informação e você sobre qualquer suspeita de violação, sempre que formos legalmente obrigados a fazê-lo.

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?

A Empresa reterá suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletadas e processadas.

Caso sua candidatura a emprego ou contratação não seja bem-sucedida, a Empresa normalmente manterá suas informações pessoais até o término do respectivo processo seletivo, mas não por mais de 6 meses após o término do mesmo, a menos que você especifique o contrário.

Caso sua candidatura a emprego ou contratação seja bem-sucedida, as informações pessoais coletadas durante o processo de recrutamento serão mantidas durante o período de seu emprego ou contratação, de acordo com o aviso de privacidade para funcionários, trabalhadores e contratados.

As informações pessoais que não precisarem mais ser armazenadas serão destruídas de forma segura e eficaz ou apagadas permanentemente de nossos sistemas de TI, e também exigiremos que terceiros destruam ou apaguem tais informações pessoais, quando aplicável.

Em algumas circunstâncias, podemos anonimizar suas informações pessoais para que não seja mais possível identificá-lo(a). Nesse caso, podemos reter essas informações por um período mais longo.

Seus direitos em relação às suas informações pessoais

Como titular dos dados, você possui diversos direitos legais. Sujeito a certas condições e em determinadas circunstâncias, você tem o direito de:

• Solicitar acesso às suas informações pessoais – isso geralmente é conhecido como fazer uma solicitação de acesso do titular dos dados e permite que você receba uma cópia das informações pessoais que mantemos sobre você e verifique se as estamos processando de forma lícita.
• Solicitar a retificação das suas informações pessoais – isto permite-lhe corrigir quaisquer informações pessoais incorretas ou incompletas que tenhamos sobre si.
• Solicitar a eliminação das suas informações pessoais – isto permite-lhe pedir-nos para apagar ou remover as suas informações pessoais quando não houver uma razão imperiosa para o seu processamento contínuo, por exemplo, quando já não forem necessárias para a finalidade para a qual foram originalmente recolhidas.
• Restringir o processamento das suas informações pessoais – isso permite que você nos peça para suspender o processamento das suas informações pessoais, por exemplo, se você contestar a exatidão delas e, portanto, quiser que as verifiquemos.
• Opor-se ao processamento das suas informações pessoais – isto permite-lhe pedir-nos que deixemos de processar as suas informações pessoais quando nos baseamos nos interesses legítimos da empresa como fundamento jurídico para o processamento e existe algo relacionado com a sua situação particular que o leva a opor-se ao processamento por este motivo.
• Portabilidade de dados – isso lhe dá o direito de solicitar a transferência de suas informações pessoais para outra parte, para que você possa reutilizá-las em diferentes serviços para seus próprios fins.

Caso deseje exercer algum desses direitos, entre em contato com o responsável pela LGPD (dados de contato abaixo) ou com o Departamento de Recursos Humanos. Poderemos solicitar informações específicas para verificar sua identidade e seu direito de acesso às suas informações pessoais ou de exercer quaisquer outros direitos. Essa é uma medida de segurança para garantir que suas informações pessoais não sejam divulgadas a pessoas não autorizadas.

Alterações a este aviso de privacidade

A Empresa reserva-se o direito de atualizar ou alterar este aviso de privacidade a qualquer momento. Enviaremos um novo aviso de privacidade sempre que fizermos atualizações ou alterações significativas. Também poderemos notificá-lo sobre o processamento de suas informações pessoais por outros meios.

Reclamações

Caso deseje apresentar uma reclamação sobre a forma como tratamos os seus dados pessoais, pode contactar o nosso Encarregado da Proteção de Dados, que irá investigar o assunto (dados de contacto abaixo).

Caso não esteja satisfeito com a nossa resposta ou acredite que não estamos a processar os seus dados pessoais em conformidade com a lei, pode apresentar uma queixa ao Gabinete do Comissário para a Informação (ICO), em ico.org.uk.

Informações de contato

Elfab Limited, Alder Road, North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, Reino Unido. Se tiver alguma dúvida sobre esta declaração de privacidade, entre em contato com o Departamento de Recursos Humanos ou com nosso Encarregado de Proteção de Dados ( DPO@osecoelfab.com ) pelo telefone 0191 293 1234.